会計帳簿の保管期間について

帳簿や記帳伝票、財務諸表などは保管期間を教えてください。

会計帳簿などの保管期間については「会計保管文書管理弁法」や「中国会計法」などによって、一定の保管期間が定められております。以下、関連する文書の保管期間をまとめました。

No.保管文書保管年数
①→会計証憑
1原始証憑(日本語)
原始凭证(中国語)
30年
2会計伝票(日本語)
记账凭证(中国語)
30年
②→会計帳簿
3総勘定元帳(日本語)
总   账(中国語)
30年
4補助元帳(日本語)
明 细 账(中国語)
30年
5日計表(日本語)
日记账(中国語)
30年
6固定資産管理ラベルシール(日本語)
固定资产卡片(中国語)
有形固定資産廃棄後5年
7その他補助簿(日本語)
其他会计账簿(中国語)
30年
③→財務会計報告
8月次、四半期、半期財務会計報告書(日本語)
月度、季度、半年度财务会计报告(中国語)
10年
9年度財務会計報告(日本語)
年度财务报告(中国語)
永久
④→その他会計資料
10銀行残高調整表(日本語)
银行存款余额调节表(中国語)
10年
11銀行勘定照合表(日本語)
银行对账单(中国語)
10年
12納税報告書(日本語)
纳税申报表(中国語)
10年
13会計保管文書引渡台帳(日本語)
会计档案移交清册(中国語)
30年
14会計保管文書保管台帳(日本語)
会计档案保管清册(中国語)
永久
15会計保管文書破棄台帳(日本語)
会计档案销毁清册(中国語)
永久
16会計保管文書文書鑑定意見書(日本語)
会计档案鉴定意见书(中国語)
永久

保管期間後の破棄についてですが、会計・監査・コンプライアンス部門などが共同で鑑定を行い、会計保管文書鑑定意見書を作成します。その際、保管の必要性がないと判断したものを破棄することができます。また、破棄する文書は会計保管文書破棄台帳を作成し、名称、巻号、ファイル数、年度、保管期間、廃棄時期などを記録した上で、法人責任者、会計部門責任者などのコメントと署名が必要になります。

保管については種類も多いため、非常に困難ではありますが、事務所の移転やレイアウト変更などの際、誤って破棄しないようご注意ください。

以 上

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