会計帳簿の保管期間について

帳簿や記帳伝票、財務諸表などは保管期間を教えてください。

会計帳簿などの保管期間については「会計保管文書管理弁法」や「中国会計法」などによって、一定の保管期間が定められております。以下、関連する文書の保管期間をまとめました。

No.	保管文書	保管年数
①→会計証憑
1	原始証憑（日本語） 原始凭证（中国語）	30年
2	会計伝票（日本語） 记账凭证（中国語）	30年
②→会計帳簿
3	総勘定元帳（日本語） 总　　　账（中国語）	30年
4	補助元帳（日本語） 明 细 账（中国語）	30年
5	日計表（日本語） 日记账（中国語）	30年
6	固定資産管理ラベルシール（日本語） 固定资产卡片（中国語）	有形固定資産廃棄後5年
7	その他補助簿（日本語） 其他会计账簿（中国語）	30年
③→財務会計報告
8	月次、四半期、半期財務会計報告書（日本語） 月度、季度、半年度财务会计报告（中国語）	10年
9	年度財務会計報告（日本語） 年度财务报告（中国語）	永久
④→その他会計資料
10	銀行残高調整表（日本語） 银行存款余额调节表（中国語）	10年
11	銀行勘定照合表（日本語） 银行对账单（中国語）	10年
12	納税報告書（日本語） 纳税申报表（中国語）	10年
13	会計保管文書引渡台帳（日本語） 会计档案移交清册（中国語）	30年
14	会計保管文書保管台帳（日本語） 会计档案保管清册（中国語）	永久
15	会計保管文書破棄台帳（日本語） 会计档案销毁清册（中国語）	永久
16	会計保管文書文書鑑定意見書（日本語） 会计档案鉴定意见书（中国語）	永久

保管期間後の破棄についてですが、会計・監査・コンプライアンス部門などが共同で鑑定を行い、会計保管文書鑑定意見書を作成します。その際、保管の必要性がないと判断したものを破棄することができます。また、破棄する文書は会計保管文書破棄台帳を作成し、名称、巻号、ファイル数、年度、保管期間、廃棄時期などを記録した上で、法人責任者、会計部門責任者などのコメントと署名が必要になります。

保管については種類も多いため、非常に困難ではありますが、事務所の移転やレイアウト変更などの際、誤って破棄しないようご注意ください。

以　上